|
|
Algemenevoorwaarden Fotografie |
ALGEMEEN
Artikel 1
Deze leveringsvoorwaarden worden geacht deel uit te maken van iedere
overeenkomst die een lid van de sectie freelance van de Nederlandse Vereniging
van Journalisten met een afnemer sluit.
Het lid van de sectie freelance van de NVJ dat de
overeenkomst aangaat, wordt verder genoemd de leverancier. Degene die met het
lid de overeenkomst tot het leveren aangaat, wordt verder genoemd de afnemer.
KWALITEIT
Artikel 2
De leverancier verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming
met de geldende professionele normen en in overeenstemming met de opdracht en de
toelichting daarop. Als het werk uit een tekst bestaat, zal deze in goed
Nederlands en in de voorkeurspelling geschreven zijn, tenzij vooraf een andere
spelling wordt overeengekomen.
GEHEIMHOUDING
Artikel 3
De leverancier verplicht zich tot geheimhouding van die gegevens van de afnemer
die hij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan hij weet of kan
aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot
na de beëindiging van de opdracht.
OPDRACHT EN
OPDRACHTBEVESTIGING
Artikel 4
Een opdracht kan mondeling, telefonisch, schriftelijk of op een andere wijze
worden gegeven. Bij mondelinge, telefonische en andere kort geformuleerde
opdrachten zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als bij de soortgelijke
voorlaatste opdracht, tenzij iets anders wordt overeengekomen.
Indien er geen sprake is van een vergelijkbare voorgaande opdracht, dan gelden
deze algemene leveringsvoorwaarden en de condities waarop de leverancier
gebruikelijk levert, waaronder de gebruikelijke tarieven van de leverancier.
Artikel 5
Bij het verstrekken van de opdracht wordt deze kort omschreven en worden
afspraken gemaakt over:
• het doel van de opdracht, het gebruiksdoel van de bijdrage of dienst, de vorm
van de publicatie, de eisen van de afnemer en de omvang van het werk;
• de mate waarin de medewerking van de afnemer vereist is, c.q. wat zijn inbreng
is;
• de materialen of gegevens die de afnemer aanlevert en binnen welke termijn;
• de persoon of autoriteit die de bijdrage of dienst goedkeurt, en binnen welke
tijd de goedkeuring wordt verleend;
• (bij interviews:) de nakoming van de afspraken met geïnterviewde(n) en het
toezicht op de nakoming daarvan;
• wie de opdrachtgever is, voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en wie
tekeningsbevoegd is;
• de wijze waarop de tekst of dienst wordt aangeleverd (papier, floppy, post,
fax, modem, koerier, etc.);
• de uiterste aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening van de
definitieve tekst of dienst;
• het geldende honorarium.
Tevens worden eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals
bijvoorbeeld:
• eindredactie;
• administratieve ondersteuning, waaronder typewerk;
• correctie van zet- en/of drukproeven;
• verzorging van illustraties en/of fotografie;
• vormgeving;
• begeleiding van druk en afwerking;
• overige organisatorische begeleiding;
• vertalingen.
Artikel 6
Bijdragen of diensten die op grond van een opdracht zijn geleverd worden geacht
te zijn geaccepteerd als niet binnen 7 dagen tegenbericht is ontvangen. Bij
actuele bijdragen zoals voor dagbladen, radio, televisie en andere snelle media
geldt als uiterste acceptatietermijn de eerstvolgende sluitingstijd van het
betreffende medium, c.q. van de editie of uitzending waarvoor de bijdrage
bestemd is. Een eventueel tegenbericht moet voor die termijn zijn gegeven.
CONCEPTTEKST EN
EENMALIGE HERZIENING
Artikel 7
Indien de levering een tekst bevat, zal de opdracht betrekking hebben op eenmaal
een eenvoudige herziening na overleg met de afnemer. Ook bij andere leveringen
dan een tekst is een eenvoudige herziening in de prijs inbegrepen, tenzij
expliciet iets anders wordt overeengekomen. Een ingrijpende herziening, meerdere
herzieningen of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de
overeengekomen prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht
tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
TUSSENTIJDSE WIJZIGING
VAN DE OPDRACHT
Artikel 8
Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd
wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht
zal op verzoek een aparte afspraak over de honorering gemaakt worden. Zonder
aanvullende offerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden, met dien verstande
dat extra uren en extra werkzaamheden tegen het afgesproken tarief betaald
moeten worden.
OFFERTE EN OFFERTEKOSTEN
Artikel 9
In offertes worden de in artikel 5 genoemde punten zo veel mogelijk opgenomen.
Artikel 10
Aan het doen van een beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een oriënterend
gesprek zijn geen kosten verbonden.
Indien het om een uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat,
indien voor het maken van een offerte veel rekenwerk verricht moet worden of
indien de offerte anderszins meer dan twee uur werk vraagt dan kunnen aan de
werkzaamheden kosten verbonden worden.
Indien een oriënterend gesprek overgaat in een werkbespreking dan kunnen er
kosten in rekening worden gebracht. Die overgang dient gemeld te worden. Stelt
de afnemer prijs op een verslag van het gesprek, met eventuele voorstellen voor
een vervolgbespreking, dan geldt het overeengekomen of gebruikelijke uurtarief.
Artikel 11
De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een
bijdrage zijn vervat blijven eigendom van de leverancier. Ongeoorloofd gebruik
ervan betekent een schadeplichtige inbreuk op grond van artikel 162, zesde boek
van het BW. Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk beschermd is zal bij
inbreuk op dit auteursrecht een extra schadevergoeding worden gevorderd.
Met uitzondering van specifieke nieuwsideeën, voorstellen voor interviews,
reportages, analyse en dergelijke journalistieke bijdragen mag de opdrachtgever
de in een volledig betaalde offerte vervatte ideeën zelf gebruiken en/of door
een ander laten uitvoeren.
De kosten voor het gebruik van de uitgezonderde ideeën bedragen 50% van de
waarde van de eventuele opdracht volgens het tarief van de leverancier.
Artikel 12
Elke offerte is vrijblijvend en geldt voor acht dagen. Ook een offerte die in
competitie wordt uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een beslissing in de
competitie wordt genomen, maar niet langer dan twee maanden.
KOSTENSOORTEN
Artikel 13
In de offerte, de opdrachtbevestiging en de factuur wordt onderscheid gemaakt
tussen honorariumkosten, reiskosten, verblijfskosten, directe bureaukosten en
andere materiële kosten en kosten van derden.
Indien bij een opdracht werkzaamheden gecombineerd worden met die voor een
andere afnemer, dan zal de leverancier dat melden en met de afnemers afspraken
maken over de verdeling van de kosten.
LEVERING EN EERSTE
GEBRUIKSRECHT
Artikel 14
Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet geheel is
betaald, blijven alle rechten bij de leverancier.
Artikel 15
Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht wordt
gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is de leverancier niet verplicht
teksten die nog niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter wel recht op
betaling voor de verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet
uitgevoerde deel van de opdracht.
VRIJWARING
Artikel 16
De afnemer aanvaardt de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de geleverde
bijdragen en diensten. Hij vrijwaart de leverancier tegen iedere
aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving voor
onjuistheden of onzorgvuldigheden, tenzij er sprake is van opzet, grove schuld
of ernstige nalatigheid van de kant van de leverancier.
De afnemer vrijwaart de leverancier tegen iedere aansprakelijkheid als gevolg
van weglatingen, toevoegingen of andere niet-goedgekeurde wijzigingen in het
geleverde materiaal. Hij vrijwaart de leverancier ook tegen aansprakelijkheid
als gevolg van te vroege of te late publicatie indien over het tijdstip van
publicatie afspraken zijn gemaakt.
AUTEURSRECHTEN
Artikel 17
De leverancier van teksten en andere werken in de zin van de auteurswet geeft
bij levering toestemming voor eenmalige publicatie, en wel uitsluitend voor het
overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende
overeenkomst gesloten worden.
De leverancier behoudt het recht zijn bijdrage elders te verkopen of te
publiceren, voor zover hij daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe
concurrentie aandoet.
Artikel 18
Indien de afnemer de bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of vergelijkbare vorm
bedraagt de vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in beginsel honderd procent
van het oorspronkelijke honorarium.
Indien de leverancier extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet
maken, komen de kosten daarvan bovenop het genoemde honorarium.
Artikel 18A
Elk gebruik van een bijdrage dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de leverancier een vergoeding toe
van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium.
Indien geen honorarium is overeengekomen, geldt als overeengekomen honorarium
het gebruikelijke tarief van de auteur.
Onder ‘gebruik dat niet is overeengekomen’ wordt niet alleen verstaan hergebruik
zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.
Artikel 19
Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding verplicht, tenzij
daar in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan. Deze bezwaren moeten
bij het verlenen van de opdracht ter kennis van de leverancier worden gebracht
en door hem worden aanvaard. Het feit dat naamsvermelding in een bepaalde
omstandigheid ongebruikelijk is, is geen overwegend bezwaar.
De leverancier kan eisen dat zijn naam niet wordt vermeld of dat gebruik wordt
gemaakt van een pseudoniem.
Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de afnemer een extra
vergoeding van ten minste honderd % van het overeengekomen honorarium
verschuldigd.
Artikel 20
Bij ingrijpende wijziging van de geleverde bijdrage die niet de goedkeuring van
de auteur krijgt, kan de leverancier op grond van de Auteurswet het gebruik van
zijn bijdrage verbieden. In dat geval is de afnemer verplicht tot het betalen
van het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds
beëindigen van de overeenkomst, is de afnemer verplicht tot een schadevergoeding
voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.
Artikel 21
De bepalingen van artikel 16 tot en met 20 hebben ook betrekking op teksten die
de leverancier van derden betrekt. De leverancier garandeert daarbij de afnemer
dat hij gerechtigd is tot bovengenoemd gebruik.
Artikel 22
De in de voorgaande artikelen genoemde bedragen en percentages laten onverlet
het recht van de leverancier om – in geval van een inbreuk op het auteursrecht –
de werkelijk geleden materiële en immateriële schade te vorderen.
Een vordering tot schadevergoeding laat onverlet het recht al dan niet op de
Auteurswet gebaseerde acties te ondernemen, zoals beslaglegging of rectificatie.
Artikel 23
Voor ideeën en tips van de leverancier die door de opdrachtgever worden gebruikt
voor de realisatie van een product, dient de opdrachtgever de leverancier een
redelijke vergoeding te betalen. Uitgangspunt voor het vaststellen van de
vergoeding is de gebruikswaarde van het als gevolg van het idee of de tip
gerealiseerde product.
BETALING
Artikel 24
Betalingsverplichting geldt vanaf het moment van levering, ongeacht het moment
van publicatie. De betalingsverplichting geldt ook bij niet-gebruik van de
geleverde prestatie.
Artikel 25
De betalingstermijn is 14 dagen na levering. Indien de leverancier wenst te
factureren dient de betaling binnen 14 dagen na factuurdatum te gebeuren. Het
factuurbedrag wordt verhoogd met 2% kredietbeperkingstoeslag. Bij betaling
binnen 14 dagen mag de kredietbeperkingstoeslag in mindering worden gebracht.
Bij betalingen na 14 dagen na de factuurdatum is de wettelijke rente over het
hele factuurbedrag inclusief toeslagen verschuldigd vanaf de datum die 14 dagen
na de factuurdatum ligt, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling nodig
is. Indien geen betalingstermijn in de factuur is genoemd, geldt de wettelijke
betalingstermijn van 30 dagen na de dag dat de schuldenaar de factuur heeft
ontvangen. Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het de leverancier
vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met
incassomaatregelen. Bij omvangrijke opdrachten is eenmaal per maand betaling
verschuldigd naar rato van het geleverde of verrichte werk.
Artikel 26
Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van
de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de afnemer. De
buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een
minimum van € 30,— alles exclusief omzetbelasting.
GESCHILLEN
Artikel 27
Het Nederlandse recht is van toepassing. Bij geschillen zal eerst gepoogd worden
een minnelijke schikking te bereiken. Indien dit niet tot een bevredigende
oplossing leidt, is de rechter in het gebied van de leverancier of zijn
gemachtigde de aangewezen geschillenrechter. Indien de leverancier in het
buitenland gevestigd is, is de geschillenrechter de rechter in het gebied waar
de Nederlandse Vereniging van Journalisten haar hoofdzetel heeft.
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam op 3 februari 2005 onder nr. DS 40530054.